Die Kunst der Datenvisualisierung

Wir alle präsentieren Zahlen in Berichten, Präsentationen und Dienstnotizen. Die Art und Weise, wie wir das machen, kann einen großen Einfluss darauf haben, wie wir sie verstehen und infolge dessen, welche Entscheidungen wir treffen. Der Kern eines Erkenntnisprozesses ist unser Verstand,  Wenn wir deshalb die Zahlen kommunizieren, sollten wir sein Potenzial maximal ausnutzen. Obwohl die Regeln, nach denen unser Gehirn arbeitet, sehr einfach sind, ist der Kenntnissstand darüber gering, auch unter Berichtentwerfern und Analytikern. Das Kennenlernen dieser Regeln bildet die Grundlage der Kommunikation mit Hilfe von Zahlen. Die Schulung wird an Personen gerichtet, die Berichte vorbereiten und lesen, Daten analysieren und darauf basierend Entscheidungen treffen. Bis jetzt haben daran über 700 Personen teilgenommen, und jedem von ihnen hat die Schulung “die Augen geöffnet” und geholfen, ihre Arbeit mit  Zahlen zu verbessern. Dank einer interaktiven Form, praktischen Aufgaben in Excel und Quizen haben sie die Kursteilnehmer als sehr attraktiv empfunden und  sie in 9 von 10 Fällen weiterempfohlen.

Das Erlernen der Grundlage der Gehirnfunktionen unter dem Aspekt von Zahlenkommunikation und die praktische Anwendung des erworbenen Wissens.

• Wie man die Wahrheit über die Zahlen sagen soll, wie man ihre Verständigung leichter machen und ihre Interpretationsmöglichkeiten erweitern kann.
• Welche Techniken und visuellen Kommunikationsmittel zu wählen sind
• Was ein Dashboard ist und worin seine Stärke besteht
• Wie einfache Methoden der Präsentation, Automatisierung und Distribution des Berichts in Excel ihre Wirksamkeit verbessern können.

Theoretisches Wissen wird während der Schulung mit vielen Übungen in Excel verflochten. Indem die Teilnehmer die Grundlagen der visuellen Kommunikation benutzen, Lernen Sie, wie man in Excel verständliche und funktionelle Berichte erarbeitet, die man schnell durchsehen, aktualisieren und verteilen kann.

Geschlossene Schulung – findet im Sitz der bestellenden Firma statt und dauert 1 Tag oder 2 Tage (darunter 3 Kaffeepausen und eine Lunchpause – die Versorgung mit Lunch und Kaffee/Tee liegt bei der bestellenden Firma). Der Veranstalter der Schulung von der bestellenden Firma wählt  selbst die Teilnehmergruppe aus, die max.15 Personen zählen darf. Die Teilnehmer sollten Laptops mit installiertem MS Excel 2010 / 2013 / 2016 dabeihaben.

2000€ für 1 Tag / 4000€ für 2 Tage

1. Die menschlichen Sinne und ihre Fähigkeit, Informationen zu erwerben
2. Das ikonische Gedächtnis und sein Einfluss auf das Zahlenverständnis
3. Das Kurzzeitgedächtnis und sein Einfluss auf das Zahlenverständnis
4. Das Langzeitgedächtnis und sein Einfluss auf das Zahlenverständnis

1. Tabelle vs. Diagramm- Grundanwendungen
2. Die Geschichte der Visualisierung
3. Was bedeutet “Wirkungsvolles Diagramm”?
4. Die Gewandtheit in der Grafik und ihre Bedeutung in der Zahlenkommunikation
5. 7 Grundsätze der wirksamen Zahlenkommunikation
6. Grundtypen der Tabellen und Diagramme und ihr Zusammenhang mit den Gehirnfunktionen
7. Welches Diagramm in Excel soll man wählen?
8. Die Anwendung der Farbe
9. Zusammenhänge in den Daten vs. Wahl des Diagramms
10. Andere Diagrammtypen
11. Präsentation der geografischen Daten

1. Die Genese des Wortes “dashboard”
2. Was ist ein “dashboard”?
3. Die Merkmale des Dashboards an Beispielen
4. Leitendes vs. analytisches Dashboard
5. Ist mein Bericht effektiv?

Alle Personen, die Berichte und Presäntationen vorbereiten und lesen, in denen Zahlendaten enthalten sind  (von der höchsten bis zu der niedrigsten Organisationsstufe), und insbesondere Arbeiter von Abteilungen wie Verkauf, Marketing, Controlling, Finanzen, Buchhaltung, Verwaltungs- und Analyseinformation.

• Berichte erstellen, die mit der Gehirnarbeit im Einklang stehen und die zu besseren und schnelleren Entscheidungen führen
• sich der Wahrnehmungsschwierigkeiten und der häufigsten Fehler in den von den anderen erstellten  Berichten bewusst sein,
• im Stande sein, seinen Bericht in Excel so zu gestalten, dass er im Nu die wichtigsten Informationen übermittelt

• Schnellerer Prozess, Entscheidungen zu treffen
• Größeres Interpretationsfeld der verfügbaren Daten
• Größerer Professionalismus und Verständnis der in der Organisation vorbereiteten
  Berichte